Recente Berichten

Rubrieken

Flickr tag 23dingen

Zomer 2010

Zomer 2010

Zomer 2010

Zomer 2010

SDC10276

More Photos

#13 Online kantoortoepassingen en andere tools

De beschikbaarheid en het gebruik van online kantoorapplicaties is de laatste jaren explosief gestegen. En met reden! Deze krachtige toepassingen stellen gebruikers in staat om via het web documenten te maken en te delen met anderen, zonder dat daar software voor op de computer geïnstalleerd hoeft te worden. Sommige experts speculeren dat deze trend uiteindelijk zal leiden tot zware tijden voor Microsoft Office en andere kantoorsoftware. Anderen daarentegen menen, dat deze online applicaties hun plaats wel zullen vinden op het web, maar niet in de kantooromgeving. De tijd zal het leren welke kant het uit gaat met online applicaties, maar over een ding is iedereen het eens; ze zijn er en het is erg handig ze te gebruiken.

Een groot voordeel van online kantoortoepassingen, is dat je je niet druk hoeft te maken over verschillende softwareversies als je een document e-mailt, of wanneer je op verschillende computers werkt. Een ander pluspunt is de mogelijkheid om eenvoudig documenten te delen en er samen aan te werken, waarbij de versies automatisch worden bewaard, vergeleken en voorzien van handige attenderingstools, zoals RSS. Tenslotte kunnen online kantoortoepassingen goed overweg met het importeren van bestaande documenten op je computer en exporten ze naar allerlei bestandsformaten (doc (Word), xls (Excel), pdf (Acrobat) en ppt (Powerpoint) en rtf).

In deze ontdekoefening ga je met een webbased kantoortoepassing, Google Docs & Spreadsheets, een eenvoudig document maken en documenteer je je bevindingen in een blogbericht. Als je wilt, kun je met een of meer collega’s samenwerken aan een document.

Achtergrondinformatie


Ontdekoefening

  1. als je al een Google account hebt, prachtig. Dan kun je direct door naar Google Docs & Spreadsheets. Heb je er nog geen, maak er dan een aan via Google’s Gmail
  2. maak kennis met de site en de mogelijkheden en maak enkele testdocumenten of importeer wat documenten die je op je computer hebt staan
  3. nodig een of meer collega’s uit om samen aan een document te werken. Bekijk dan eens hoe het gaat met versiebeheer en de mogelijkheden om geattendeerd te worden op wijzigingen in het document. Je coach kan je helpen aan een lijst met Gmail adressen van je groepsleden.
  4. publiceer een document op het web, voor iedereen leesbaar. Hier is een voorbeeld dat via Google Docs & Spreadsheets is gepubliceerd
  5. schrijf over je ervaringen een bericht in je cursusblog. Als je er niet uit komt, vraag dan hulp aan je collega’s of reageer op dit artikel
  6. Wil je eens een ander aanbieder van online kantoortoepassingen proberen? Zoho is uitgebreider dan Google Docs & Spreadsheet en ook daarvoor kun je – om te ontdekken – het cursusaccount gebruiken. Gebruikersnaam: 23dingen en het wachtwoord: dingen23
  7. En nog een alternatief is Microsoft Office Live Workspace. Gebruik je eigen MSN/Live account, die van 23 Dingen werken niet meer. Geen online tekstverwerker, maar je beheert je documenten online. MS Office op je computer is wel een vereiste.

14 Reacties op #13 Online kantoortoepassingen en andere tools

  1. Tijl Vandersteene

    Interessant om files te delen met anderen:
    https://www.getdropbox.com/
    Goede screencast op hun site. Zien!

  2. Digimom

    Hij kon jammer genoeg geen docx documenten importeren.

  3. Simon

    Leuke toepassing, zeker voor in bibliotheken waar mensen regelmatig problemen hebben met USB-sticks, andere versies van Word, en download problemen via e-mail. Google Docs & Spreadheads bevalt me beter dan Open Office, waar je steeds via e-mail moet up- of downloaden.

  4. Parken en tuinen

    Hans
    9-4-2009 Een toepassing waar ik niet veel mee kan. En alles is in het Engels, dat is leuk als je engels goed is maar voor mensen zonder kennis van engels is het een aanfluiting.

  5. bieps

    # Rob
    In de site van de ubibliotheken staan alle dingen in blauw, terwijl ze natuurlijk nog niet benaderbaar zijn!We zijn nog niet zo ver.

  6. Roos

    leuke toepassing, maar niet echt noodzakelijk om er mee te werken zolang (bijna) iedereen nog met een Microsoft Office pakket werkt.

  7. jolanda

    inderdaad leuke toepassing maar iedereen heeft
    microsoft office wat ook in verschillende
    pakketten te krijgen is

  8. frederica

    Een bruikbaar iets, google docs, ga ik zeker vaker gebruiken.

  9. Ellen

    Wel een opwindend idee dat je in de toekomst geen software meer op je computer hoeft te zetten maar dat dat online aanwezig is en dat je er dus op alle computers met internet aan kunt werken. En je daarom ook geen usb-sticks meer nodig hebt.

  10. Paul Bruinsma

    Microsoft ziet de bui al hangen.
    Van Office 2010, dat halverwege volgend jaar uitkomt, zal ook een Online-versie uitkomen.
    Hier is wel een Windows Live account nodig.
    Op de website van microsoft staat alvast wat meer informatie en tevens een kort filmpje.

  11. Marijke

    Ik heb ook een windows Live weblog en je kunt net als op google blogs bestanden delen, ik maak er nog weinig gebruik van. Het enige goede vind ik van windows live dat ze een enorme opslag capaciteit heeft en dat vind ik bij google blogs niet terug

  12. Cecilia

    I uploaded some documents from my computer: a word document, a PowerPoint presentation and a spreadsheet. I could open and edit and save without a problem. I also created several documents. I then send out invitations to my colleagues and friends to take a look at the documents and to add information to it. Looking forward to using Google Documents in future.

  13. magda

    Heel bruikbaar google dogs.

    Hier wil ik me verder in gaan verdiepen en gaan gebruiken.

  14. magda

    Ha, ha, ik bedoel natuur google docs. Wat kan een verkeerde letter een wereld van verschil maken.

Schrijf je reactie