Nu we steeds mobieler worden en steeds meer op andere plekken kunnen en gaan werken dan de vaste werkplek, komt het begrip ‘werken in de cloud‘ steeds makkelijk binnen ieders handbereik. Niet alleen je documenten worden online bewaard, zodat je er overal waar maar internettoegang is bij kunt komen, maar ook de programma’s zelf bevinden zich bij cloudcomputing op het web. Dat is niet alleen handig voor jezelf (veel programma’s zijn immers gratis te gebruiken), maar het blijkt ook ideaal te zijn als je samen productief wilt zijn!
De beschikbaarheid en het gebruik van online kantoorapplicaties is de laatste jaren explosief gestegen. En met reden! De toepassingen stellen gebruikers in staat om via het web documenten te maken en te delen met anderen, zonder dat daar software voor op de computer geïnstalleerd hoeft te worden. Bovendien wordt de software almaar beter, maar hoef je niet zelf steeds voor nieuwe upgrades te zorgen. Er zijn echter ook kritische noten te plaatsen, bijvoorbeeld ten aanzien van het eigendomsrecht van documenten, veiligheid en wat er met je spullen gebeurt als een dienst ophoudt te bestaan.
Een groot voordeel van online kantoortoepassingen, is dat je je niet druk hoeft te maken over verschillende softwareversies als je een document e-mailt, of wanneer je op verschillende computers werkt. Een ander pluspunt is de mogelijkheid om eenvoudig documenten te delen en er samen tegelijkertijd aan te werken, waarbij de versies automatisch worden bewaard, vergeleken en voorzien van handige attenderingstools. Tenslotte kunnen online kantoortoepassingen goed overweg met het importeren van bestaande documenten op je computer en exporten ze naar allerlei bestandsformaten zoals doc (Word), xls (Excel), pdf (Acrobat) en ppt (Powerpoint) en RTF.
In deze ontdekoefening ga je met een webbased kantoortoepassing, Google Docs & Spreadsheets, een eenvoudig document maken en documenteer je je bevindingen in een blogbericht. Als je wilt, kun je met een of meer collega’s samenwerken aan een document.
Achtergrondinformatie
- Rondleiding door Google Documenten / Google
- Online samenwerken in Google Docs / Xaveer op Apestaartjaren.be. Met alle pro’s en contra’s
- Google Documenten voor mobiel / Google
- de Google Docs Blog geeft nieuws en tips
Insync
Google Documenten delen en synchroniseren terwijl je niet direct op de Google Documenten werkt, kan met Insync. Na het downloaden en installeren van het programma op je computer, kun je al je online documenten benaderen via de Windows Verkenner of Mac Finder, ze openen en bewerken met je Office toepassing. Als je het document tenslotte opslaat, is het online document direct bijgewerkt. Meer info (Engelstalig) op TheNextWeb.
Dropbox
- download en installeer de Dropbox toepassing en je krijgt een extra Dropbox map op je bureau. Als je met andere ‘devices’ aan documenten wilt werken, sleep je ze naar die map
- op je smartphone, tablet of andere computer(s) moet wel eerst de Dropbox applicatie geinstalleerd worden. Kijk in de appstore van je apparaat!
- je kunt documenten delen met anderen die ook over een Dropbox-account beschikken. Wanneer zij wijzigingen aanbrengen in documenten, ontvang je daarvan een notificatie
- werk je op een computer waar je de Dropbox applicatie niet kunt installeren, dan kun je via de website – na inloggen – toch gewoon bij je bestanden komen
- wil je eens experimenteren, log dan in op Dropbox met het speelaccount 23dingen@gmail.com en het wachtwoord dingen23
- Lees meer over Dropbox bij Schoonepc.nl
Ding 13
Ben vandaag in de wolken met cloud computing leuk
maar ben bang dat ik er niet veel mee ga doen, een dropbox heb ik al met een collega op werk sinds de eerste week van de mediawijsheid (2010) is handig om allerlei stukken in te ‘droppen” om en ander ergens op attent te maken, krijg ook regelmatig leuke dingen ‘gedropt” in mijn box waar ik wat aan heb zowel voor mijn werk maar ook voor mij prive.
Ding 13
Cloud computing kan heel handig zijn voor de bibliotheek als je met meerdere collega’s aan een zelfde document moet werken.Of als je thuis wilt werken.
Zelf gebruik ik het niet, tot nu toe niet nodig geweest.