De beschikbaarheid en het gebruik van online kantoorapplicaties is de laatste jaren explosief gestegen. En met reden! Deze krachtige toepassingen stellen gebruikers in staat om via het web documenten te maken en te delen met anderen, zonder dat daar software voor op de computer geïnstalleerd hoeft te worden. Sommige experts speculeren dat deze trend uiteindelijk zal leiden tot zware tijden voor Microsoft Office en andere kantoorsoftware. Anderen daarentegen menen, dat deze online applicaties hun plaats wel zullen vinden op het web, maar niet in de kantooromgeving. De tijd zal het leren welke kant het uit gaat met online applicaties, maar over een ding is iedereen het eens; ze zijn er en het is erg handig ze te gebruiken.

Een groot voordeel van online kantoortoepassingen, is dat je je niet druk hoeft te maken over verschillende softwareversies als je een document e-mailt, of wanneer je op verschillende computers werkt. Een ander pluspunt is de mogelijkheid om eenvoudig documenten te delen en er samen aan te werken, waarbij de versies automatisch worden bewaard, vergeleken en voorzien van handige attenderingstools, zoals RSS. Tenslotte kunnen online kantoortoepassingen goed overweg met het importeren van bestaande documenten op je computer en exporten ze naar allerlei bestandsformaten (doc (Word), xls (Excel), pdf (Acrobat) en ppt (Powerpoint) en rtf).

In deze ontdekoefening ga je met een webbased kantoortoepassing, Google Docs & Spreadsheets, een eenvoudig document maken en documenteer je je bevindingen in een blogbericht. Als je wilt, kun je met een of meer collega’s samenwerken aan een document.

Achtergrondinformatie

• weer zo’n mooie uitleg: Google Docs in plain English (ondertiteld)
• Google Documenten op Googleme.nl
• artikel op de weblog ‘Handig & Gratis’ / Erno Mijland
• beknopte handleiding ‘Samenwerken via Google Documenten‘ / Jan Hoving (Word document!)
• de Google Docs Blog geeft nieuws en tips

Ontdekoefening

1. als je al een Google account hebt, prachtig. Dan kun je direct door naar Google Docs & Spreadsheets. Heb je er nog geen, maak er dan een aan via Google’s Gmail
2. maak kennis met de site en de mogelijkheden en maak enkele testdocumenten of importeer wat documenten die je op je computer hebt staan
3. nodig een of meer collega’s uit om samen aan een document te werken. Bekijk dan eens hoe het gaat met versiebeheer en de mogelijkheden om geattendeerd te worden op wijzigingen in het document. Je coach kan je helpen aan een lijst met Gmail adressen van je groepsleden.
4. publiceer een document op het web, voor iedereen leesbaar. Hier is een voorbeeld dat via Google Docs & Spreadsheets is gepubliceerd
5. schrijf over je ervaringen een bericht in je cursusblog. Als je er niet uit komt, vraag dan hulp aan je collega’s of reageer op dit artikel
6. Wil je eens een ander aanbieder van online kantoortoepassingen proberen? Zoho is uitgebreider dan Google Docs & Spreadsheet en ook daarvoor kun je – om te ontdekken – het cursusaccount gebruiken. Gebruikersnaam: 23dingen en het wachtwoord: dingen23
7. En nog een alternatief is Microsoft Office Live Workspace. Gebruik je eigen MSN/Live account, die van 23 Dingen werken niet meer. Geen online tekstverwerker, maar je beheert je documenten online. MS Office op je computer is wel een vereiste.

Geschreven: 13|11|09 om 1:00 pm. Rubrieken: Online apps. Nieuw hier? Abonneer je op nieuwe reacties op deze bijdrage RSS 2.0. Comment | Trackback